Obec Diakovce
Obecný úrad Diakovce, Hlavná 118, 925 81
N á v r h
S M E R N I C A č. 1/2011
Názov smernice :
Zásady pre hospodárenie s finančnými prostriedkami na reprezentačné účely
Účel smernice :
Táto smernica má za cieľ zabezpečiť hospodárnosť využívania finančných prostriedkov na reprezentačné účely.
Oblasť platnosti :
Smernica je platná pre všetkých zamestnancov Obecného úradu a zamestnancov zahrnutých v Organizačnej štruktúre Obce Diakovce.
Počet strán: 3 Vydanie : prvé
Vzťah k už vydaným smerniciam Obce Diakovce :
Smernica neruší žiadne smernice .
Schválil : Dátum schválenia :
Bc. László Hajdu Dátum účinnosti :
starosta obce
N á v r h
SMERNICA č. 1/2011
o zásadách pre hospodárenie s finančnými prostriedkami
na reprezentačné účely
V súlade so zákonom č. 369/1990 Z. z. v znení neskorších predpisov o obecnom zriadení, v zmysle ustanovenia §13 ods. 4 písm. b., vydáva starosta obce túto smernicu.
Článok I.
Úvodné ustanovenie
Zásady hospodárenia s finančnými prostriedkami na reprezentačné účely sa vydávajú v súlade so zákonom NR SR č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a č. zák. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Článok II.
Základné zásady
1. Výdavky na reprezentačné účely môžu byť použité, ak si to vyžadujú hospodárske, spoločenské alebo pracovné dôvody. Pri použití finančných prostriedkov na reprezentačné účely sú zamestnanci povinní zachovať zásadu maximálnej hospodárnosti a zásadu vecnej preukaznosti.
2. Finančné prostriedky určené reprezentačné účely možno použiť na :
a/ pohostenie pri oficiálnych návštevách a na ďalšie výdavky spojené
s pobytom oficiálnych hostí,
b/ občerstvenie účastníkov porád, konferencií a iných pracovných
stretnutí,
c/ zakúpenie darov a darčekových predmetov pre oficiálnych hostí obce
Diakovce a pri oficiálnych návštevách delegácie obce Diakovce,
d/ zakúpenie darov a darčekových predmetov na spoločné podujatia
organizované spoločenskými organizáciami pôsobiacimi na území
obce Diakovce,
e/ darovanie finančných prostriedkov pri významných udalostiach
v živote obce napr. narodenie prvého dieťaťa v roku, alebo iné
významné udalosti.
3. Výdavky na reprezentačné účely obstarané bezhotovostne, alebo hotovostne cez pokladnicu musia byť riadne preukázané v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a v zmysle Zásad pre obeh účtovných dokladov.
4. Finančné prostriedky na reprezentačné účely sa poskytujú starostovi Obce resp. na starostom schválené reprezentačné účely.
Článok III.
Vymedzenie pojmov
1. Na účely týchto zásad sa za oficiálnu návštevu považuje tuzemská alebo zahraničná návšteva štátneho, verejného a medzinárodného predstaviteľa, predstaviteľa samosprávy ktorá prerokúva hospodárske, spoločenské alebo pracovné otázky.
2. Za občerstvenie sa považuje káva, čaj a iné nealkoholické nápoje, prípadne aj alkoholické nápoje a jedlo podľa povahy a dĺžky trvania akcie.
3. Výdavky spojené s pobytom oficiálnych hostí sú výdavky na ich uvítanie, ubytovanie, stravovanie, dopravu, tlmočenie a vstupné na kultúrny program.
4. Za občerstvenie pre účastníkov porád, konferencií a iných pracovných stretnutí, ktorých dĺžka je kratšia ako 4 hodiny, sa považujú nápoje a jedlá uvedené v bode 2 článku III. V prípadoch, keď pracovné stretnutie trvá viac ako 4 hodiny je možné podávať aj pracovný obed.
Článok IV.
Vyúčtovanie výdavkov na reprezentačné účely
1. Vyúčtovanie finančných prostriedkov na reprezentačné účely sa predkladá Oddeleniu všeobecnej vnútornej správy a financií. Výdavky sa zúčtujú pripojenými, očíslovanými dokladmi a podpisom oprávnenej osoby spolu s vecnou preukaznosťou vynaložených výdavkov. Prílohou uvedeného zúčtovania je vždy zoznam účastníkov a rozpísanie konzumácie podávaných jedál a nápojov. Pri poradách a konferenciách je potrebné priložiť aj pozvánku. V prílohe je potrebné uviesť pri akej príležitosti bol výdavok uskutočnený.
2. Pre účely reprezentačného výdavku je možné poskytnúť aj primeraný preddavok.
Bc. László Hajdu
starosta obce